1. INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. DATAS IMPORTANTES  

1.2. DA REALIZAÇÃO DA SEMANA ACADÊMICA

1.2.1. Locais e Atividades Gerais

A Semana Acadêmica será realizada na Universidade Federal de São Carlos (UFSCar - Campus São Carlos) e na Universidade de São Paulo (USP – Campus I, São Carlos), estando suas atividades com locais, horários e demais  informações disponíveis no site https://ixsema.faiufscar.com/#/.

Em vista de que o evento contará com minicursos e visitas técnicas, haverá atividades específicas em empresas que ocorrerão fora destes locais; o participante que aderir a tais atividades será devidamente informado pela  Comissão Organizadora via e-mail (cadastrado no ato da inscrição) sobre o local desses eventos.

1.3. DAS INSCRIÇÕES E DA SUBMISSÃO DE TRABALHOS

1.3.1. Como se inscrever

As inscrições serão realizadas pelo site https://ixsema.faiufscar.com/#/, a partir da data prevista na seção 1.1. As orientações referentes ao pagamento, bem como todas as  informações que o participante precisará informar no ato da inscrição estarão descritas neste mesmo site. A ordem de inscrição no evento será utilizada como fator de alocação em minicursos e visitas técnicas.

É de responsabilidade do candidato realizar sua inscrição nas atividades de minicursos e visitas técnicas, que serão iniciadas posteriormente via formulário  e divulgadas nas mídias sociais do evento.

1.3.2. Valores das Inscrições

1.3.3. Isenção de  pagamento das inscrições

Serão disponibilizadas 20 vagas isentas de pagamento da inscrição, destinadas à alunos bolsistas. Um processo seletivo será realizado com a finalidade de selecionar os candidatos que serão contemplados pela isenção, com início anterior às inscrições para o evento, de acordo com as datas prescritas em 1.1.

1.3.3.1. Processo Seletivo para a Isenção de pagamento das inscrições

O processo seletivo será realizado via formulário, divulgado nas mídias sociais do evento, e é destinado aos alunos bolsistas de ambas as universidades. O candidato que tem interesse em concorrer à isenção deve responder ao formulário e aguardar o retorno da Comissão Organizadora acerca do resultado da seleção.

1.3.3.2. Lembretes

• O candidato que for contemplado pela isenção deve se inscrever no evento, juntamente com os outros candidatos, no momento de abertura de inscrições, datada em 1.1.

• O candidato isento concorrerá às vagas em minicursos e visitas técnicas igualmente a todos os candidatos, de acordo com a ordem de inscrição no evento.

• Caso um candidato contemplado não realize sua inscrição no evento, a isenção será repassada para a próxima pessoa na lista de espera do processo de isenção. Caso esta já tenha realizado o pagamento da inscrição, esta pessoa será reembolsada.

 

1.3.2. Política de cancelamento e transferência de inscrição

• A inscrição será automaticamente cancelada caso o pagamento não seja efetuado dentro do prazo.

• O cancelamento da inscrição após o pagamento poderá ser feito até o dia 12 de agosto de 2019, através de solicitação pelo e-mail recursos.ixsema@gmail.com, com reembolso de 50% do valor total, que poderá ser pago até 30 dias após o evento; após a data referida, não será possível realizar o cancelamento.

• O inscrito (com a inscrição paga) que tiver interesse em realizar a transferência de sua inscrição para outro indivíduo, deve entrar em contato pelo e-mail recursos.ixsema@gmail.com para tal solicitação até o dia 12 de agosto de 2019, sendo esta irreversível.

• Caso a transferência seja realizada até o final das inscrições para o evento, o participante que recebeu a transferência poderá alterar o tamanho da camiseta e também poderá realizar a escolha de minicurso e visita técnica com os demais participantes.

• Caso a transferência seja realizada após o término das inscrições para o evento, a Comissão Organizadora não garante que o participante conseguirá alterar/escolher a opção de tamanho de camiseta, visita técnica e minicurso. Assim, existe o risco de  ser alocado na visita técnica ou minicurso disponíveis, ou até mesmo de ficar sem vaga para a visita técnica.

  • Antes de declarar o tamanho da camiseta que será entregue com o kit da IX SEMa, deve ser verificado as medidas correspondentes com cada tamanho de camiseta, como consta na imagem abaixo:

 

• O não comparecimento ao evento não implica o cancelamento automático da inscrição e/ou reembolso do seu valor.

 

1.3.3.   Como submeter o trabalho

• O participante que desejar participar como apresentador de trabalho  deverá se atentar nas datas previstas na seção 1.1, e nas orientações específicas descritas nas seções 2, 3 e 4 deste documento.

• A submissão será realizada através do site da SEMa, e poderá ser realizada uma única vez (o resumo submetido não poderá ser alterado).

1.3.4. Inscrições em Minicursos

A inscrição em minicursos será disponibilizada posteriormente, via formulário. O critério de alocação em minicursos será a ordem de inscrição no evento.

1.3.5. Inscrições em Visitas Técnicas

A inscrição em visitas técnicas também será disponibilizada posteriormente, via formulário. O critério de alocação em visitas técnicas será a ordem de inscrição no evento.

 

1.3.6. Demais informações relevantes

• A inscrição na Semana Acadêmica é necessária para participação tanto como “participante” como para “apresentador de trabalho”, devendo este último atentar também nas demais regras previstas neste edital referentes ao processo;

• Cada participante poderá participar somente com um resumo;

• O participante que realizar a inscrição nesta Semana Acadêmica, declara  automaticamente estar em pleno acordo com este edital.

1.4. DA SELEÇÃO DE TRABALHOS

1.4.1. Critérios de seleção

• O candidato que não submeter o resumo até o período determinado na seção 1.1 não poderá apresentar trabalho na Semana Acadêmica.

• Propostas de trabalho que não atendam à formatação exigida poderão ser desclassificadas.

• Caso o número de inscrições seja superior ao número de vagas disponíveis, a Comissão Organizadora pode requisitar alguma informação extra do candidato ou arquitetar uma nova fase de seleção.

 

1.4.2. Divulgação dos resultados

A partir da avaliação da Comissão Organizadora, os participantes que tiverem seus resumos  classificados receberão um e-mail de confirmação.

Informações específicas ao  apresentador de trabalho (como local, data e horário de apresentação) serão também enviados por e-mail ao candidato selecionado, sendo de total responsabilidade do candidato  a verificação de tais e-mails.

1.5. DA APRESENTAÇÃO

 

1.5.1. Apresentação de Pitch

Cada apresentação será oral, com tempo de apresentação entre 4 e 8 minutos a ser determinado pela Comissão Organizadora posteriormente, de acordo com o número de candidatos e disponibilidade, e deve ser feita na forma de pitch: uma breve apresentação com o objetivo de introduzir o tema do projeto realizado.

A avaliação será feita pelos critérios descritos em 1.5.1.1, e o resultado será divulgado no encerramento da Semana Acadêmica.

 

1.5.1.1. Critérios de Avaliação

As apresentações serão avaliadas de acordo com os seguintes critérios:

a) Apresentação (qualidade dos slides e sequência dos itens);

b) Postura do apresentador;

c) Clareza e objetividade;

d) Ênfase nos resultados e contribuições obtidas;

e) Segurança e domínio no conteúdo apresentado;

f) Uso correto da linguagem Acadêmico-Científica;

g) Apresentação no tempo determinado;

1.5.1.2. Critério de desempate

1. Em caso de empate, a Comissão pode arquitetar uma nova fase de avaliação dos apresentadores.

2. Caso o empate persista, o candidato com a maior porcentagem de presença nas atividades da Semana Acadêmica será o vencedor.

3. Permanecendo  o empate, o Comissão de Avaliação da Semana será acionado para decisão final.

 

1.6. CERTIFICADOS

1.6.1. Tipos de certificado e requisitos (sendo cada qual independente):

1.6.1.1. De participação geral;

Requisitos: Participação em 75% ou mais das atividades da Semana Acadêmica com participação na visita técnica.

1.6.1.2. De participação como apresentador de trabalho;

Requisitos: Realizar a apresentação do pitch conforme as normas desta Semana Acadêmica.

1.6.1.3. De participação em minicurso como aluno;

Requisitos: 75% de presença nas atividades do minicurso.

1.6.1.4. De participação como professor / expositor / palestrante.

Requisitos: Realizar a atividade solicitada conforme as normas desta Semana Acadêmica.

1.6.1.5. De Premiação

Requisitos: Participação em 75% ou mais no total de atividades da Semana Acadêmica.

 
1.6.2. Recebimento de certificados

Todos os certificados estarão disponíveis após 30 dias no site da Semana Acadêmica, em formato PDF.

 

2. RESUMO E APRESENTAÇÃO

 

2.1. Instruções para elaboração

As devidas instruções encontram-se no Template_Resumo.

 

3. DISPOSIÇÕES FINAIS

Para maiores informações, os interessados deverão entrar em contato pelo e-mail: sema.materiais@gmail.com.

As informações contidas nesses documentos podem ser alteradas sem aviso prévio, sendo responsabilidade do candidato a verificação destas.